وظائف جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية ادارية لحملة الدبلوم فما فوق

وظائف جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية ادارية لحملة الدبلوم فما فوق

جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية KAUST اعلنت عن وظائف شاغرة بمسمى -  سكرتير تنفيذي - وذلك للعمل بجدة وذلك حسب التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه :-

الوظائف الشاغرة :-

-  سكرتير تنفيذي

شروط التقديم :-

1. دبلومان (2) سنة وشهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال من الناحية المثالية.
2. يفضل أن يكون قد عمل في بيئة أكاديمية ؛ فهم الفروق الدقيقة في الكلية
3. خبرة لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في المكتب أو مساعد إداري تنفيذي
4. خبرة مثبتة في الحفاظ على وإدارة اليوميات الإلكترونية وترتيب الاجتماعات بشكل فعال
5. القدرة على التنظيم وتحديد الأولويات والتخطيط للأمام والعمل وفقًا للمواعيد النهائية

مهام الوظيفة :- 

1. يطور ويبدأ المراسلات ذات الصلة نيابة عن المدير المالي ، بما في ذلك تكوين مسودات الردود على المسائل غير الروتينية.
2. تطوير وإعداد جدول أعمال وعروض PowerPoint التقديمية ومواد الاجتماعات أو المؤتمرات.
3. تنسيق ومتابعة التخطيط للعمل الناشئة عن الاجتماعات الداخلية والخارجية التي تنطوي على المدير المالي ، وأعضاء المكتب عند الاقتضاء.
4. يتوقع ويستجيب على الفور لمجموعة واسعة من قضايا كل من الجامعة والجامعة ويضمن الاستجابة في الوقت المناسب للقضايا ذات الطبيعة الملحة والحرجة.
5. مراجعة التقارير والملفات والمستندات الأخرى بغرض ضمان الدقة والاكتمال والمطابقة للإجراءات القياسية.
6. يدير ويحافظ على سجلات سرية على موظفي الشعبة ، ويسهل المسائل المتعلقة بالموارد البشرية في الشعبة من عمليات تقييم الأداء إلى مشاكل الأداء ؛
7. التعامل مع الأوراق والمواد الإعلامية ذات الصلة ومقارنتها ، وذلك باستخدام نظام إحضار مناسب ، قبل الجدول الزمني للمدير المالي للاجتماعات والمواعيد الإدارية وما إلى ذلك أداء دعم المشاريع والواجبات على النحو المطلوب.
8. يدير الجدول الزمني للأنشطة والاجتماعات والأحداث المختلفة للمدير المالي ؛ ينسق الأنشطة مع مكاتب القيادة والإدارة العليا الأخرى.
9. العمل كحلقة وصل للزائرين من الأفراد والشركات إلى مكتب المدير المالي.
10. يراقب المكالمات الواردة ويعالج أو يعيد التوجيه حسب الاقتضاء.
11. تحمل واجبات أخرى ، بشكل مؤقت أو على أساس مستمر ، حسب الاقتضاء.
12. تقديم الدعم في مجموعة متنوعة من العمليات لمشاريع النوع الإداري المعين لمكتب المدير المالي ؛ تخطيط الأحداث التجارية ، حجوزات غرفة الاجتماعات وترتيب تقديم الطعام للاجتماعات كما هو مطلوب.
13. يشارك في الواجبات المتعلقة بخدمات الدعم الإداري للمدير المالي ؛ المساعدة في إعداد تقارير وجداول أعمال شاملة للاجتماعات.

تاريخ التقديم :-

متاح من اليوم

رابط التقديم :-

اضغط هنا