وظائف شركة شبه الجزيرة للمقاولات ادارية للرجال والنساء في الرياض
شركة شبه الجزيرة للمقاولات - SAJCO اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء بمسمى وظيفي - سكرتير تنفيذي - ومن ضمن الشروط العامة ان يكون المتقدم سعودي الجنسية وذلك حسب التفاصيل والشروط والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه عبر موقع وظائف المواطن :-
الوظائف الشاغرة :-
- سكرتير تنفيذي
شروط التقديم :-
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
- مدير التنبيهات حول الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
- إدارة السفر والجدول الزمني.
- التعامل مع طلبات المعلومات.
- قم بإعداد المراسلات وحشو البريد في أظرف.
- ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة.
- إعداد التقارير الإحصائية.
- إدارة جداول البيانات.
- تحية واستقبل الزائر.
- إعداد وثائق سرية وحساسة.
- ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
- يأخذ الإملاء وينسخه.
- يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
- تخطط الأحداث والأنشطة التطوعية.
- الحفاظ على إجراءات المكتب.
- تنسيق ترتيبات السفر ؛ يعد مسارات. تعد وتجمع وتحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
- تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
- تنسيق اللجان وفرق العمل.
- تتابع التوجيهات والتعليمات والتكليف للمديرين التنفيذيين.
- استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
- توجيه الجمهور إلى الموظف المناسب.
- الحفاظ على نظام النسخ والإيداع الإلكتروني.
- التوقيع على حزم UPS / Fed Ex / Airborne.
رابط التقديم :-
أخبار ذات صلة
-