مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة (مساعد إداري) لحملة الثانوية فما فوق

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن وظيفة (مساعد إداري) لحملة الثانوية فما فوق

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض تعلن عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) ثانوية فما فوق، وذلك وفقاً للمسميات وطريقة التقديم الآتية:

المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري.

المهام الوظيفية:
1- الحفاظ على ترتيب الوثائق في الأرشيف وتنظيمها، بما في ذلك الأرشفة الإلكترونية حسب الحاجة، لتنظيم عمل الأرشيف وسهولة الرجوع إليه.
2- تصنيف وترتيب الوثائق الواردة والصادرة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
3- الحفاظ على الوثائق في الأماكن المخصصة لها ومتابعة حركة الملفات.
4- اتخاذ الاحتياطات اللازمة للحفاظ على الأرشيف.
5- تزويد الأقسام بنسخ من المعاملات المطلوبة وفقًا للسياسة والإجراءات المتبعة.
6- التنسيق مع الأقسام لحفظ الملفات الواردة منها.

7- النسخ الإلكتروني وترتيب الوثائق واستخراج التقارير عن الوثائق الإلكترونية.
8- أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
9- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لمدة سنتين في مجال ذي صلة.
2- ويفضّل درجة دبلوم في التخصصات الإدارية أو إدارة المستشفيات أو ما يعادلها.
3- الإلمام ببرامج وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
4- مهارات إدارية جيدة والقدرة على تحديد الأولويات.
5- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة.

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/06/20هـ الموافق 2024/01/02م.

رابط التقديم:
اضغط هنا