ارسل الخبر لمن تحب بالضغط على الواتس اب
وظائف بهيئة تطوير بوابة الدرعية إدارية بالرياض 1443هـ
هيئة تطوير بوابة الدرعية اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للعمل بالرياض وذلك حسب المعلومات والتفاصيل الموضحة أدناه :
الوظائف المطلوبة :
- مساعد تنفيذي
مهام الوظيفة:
- القيام بالأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
-
المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا لبرامج ومواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
- - الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من إرضاء الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
- توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف ، وإعداد الغرف ، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة الخاصة بالاجتماعات.
- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وإبلاغ القرار التنفيذي لأصحاب المصلحة المعنيين.
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة بالفنادق والنقل وما إلى ذلك.
تاريخ التقديم :
متاح من اليوم الخميس الموافق 19-8 -2021 م الموافق 11-1-1443هـ
رابط التقديم :
أخبار ذات صلة
-