وظائف بهيئة تطوير بوابة الدرعية إدارية بالرياض 1443هـ
هيئة تطوير بوابة الدرعية اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للعمل بالرياض وذلك حسب المعلومات والتفاصيل الموضحة أدناه :
الوظائف المطلوبة :
- مساعد تنفيذي
مهام الوظيفة:
- القيام بالأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
-
المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا لبرامج ومواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من إرضاء الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
- توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف ، وإعداد الغرف ، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة الخاصة بالاجتماعات.
- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وإبلاغ القرار التنفيذي لأصحاب المصلحة المعنيين.
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة بالفنادق والنقل وما إلى ذلك.
تاريخ التقديم :
متاح من اليوم الخميس الموافق 19-8 -2021 م الموافق 11-1-1443هـ
رابط التقديم :
أخبار ذات صلة
-