وظائف شركة تكامل القابضة ادارية للرجال والنساء في الرياض

وظائف شركة تكامل القابضة ادارية للرجال والنساء في الرياض

شركة تكامل لادارة المشاريع اعلنت عن توفر وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء للعمل بفروع الشركة وذلك وفق التعليمات والمعلومات المبينة ادناه :

الوظائف المتوفرة :

- مراقب المستندات

المتطلبات:

• - خبرة لا تقل عن 9 سنوات تشمل 3 سنوات في المملكة العربية السعودية.
• -   طلاقة في اللغة الإنجليزية.
• - يجب أن يكون لديك خبرة في مشاريع البناء.
• - يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج إدارة المستندات (إيكونيكس / مدير العقود ، إلخ.)
• - يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.

الواجبات والمسؤوليات:

• - إعداد الإجراءات والعمليات والنماذج اللازمة لإدارة مراقبة الوثائق.
• -  تقديم مبادئ توجيهية لتصميم وحدة تحكم المستندات الخاصة بالاستشاري والمقاول لإعداد المستندات وتقديمها وفقًا للإجراءات والعملية المحددة.
• -  تحقق من جميع الرسومات والوثائق الفنية المقدمة من استشاري التصميم ، سواء كانت المستندات المقدمة متوافقة مع الإجراء / العملية أم لا.
• - الاحتفاظ بصحيفة تسجيل إلكترونية لجميع المراسلات والرسومات والوثائق الفنية الواردة والصادرة وما إلى ذلك.
• -  فرز وتصنيف الوثائق وتعبئتها وأرشفتها واسترجاعها في نظام فهرسة وحفظ قياسي.
• - إعداد تقرير أسبوعي / شهري وملخصات عن حالة جميع المراسلات والوثائق الفنية والرسومات وما إلى ذلك.

رابط التقديم:

اضغط هنا