وظيفة شاغرة بوحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكى لحملة البكالوريوس

وظيفة شاغرة بوحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكى لحملة البكالوريوس

تعلن وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي عن توفر وظيفة (إداري) للعمل في مجال المساندة الإدارية بإدارة المخاطر لحملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل التخصصات الإدارية.
- خبرة لا تقل عن سنتين كإداري أو مساعد تنفيذي في بيئة في جهة معتبرة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة).
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (بالتحديد برامج الأوفيس).
- مهارات في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- المبادرة في إنجاز المهام الإدارية والتنظيم بالحد الأدنى من الإشراف.

الوصف الوظيفي:

- تنظيم جداول وأجندات قادة فريق المخاطر في الوقت المناسب.
- حضور الاجتماعات وتسجيل البنود وإعدادها لجميع الحاضرين وضمان متابعة الإجراءات المتفق عليها في الاجتماع.
- التفاعل على أساس مستمر مع قادة وأعضاء فريق المخاطر لدعم الإعداد الكامل للاجتماعات والاتصالات المكتبية والمؤتمرات والزيارات.
- المساعدة في إعداد وطباعة المذكرات والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم سجل الرسائل والبريد والمعاملات الصادرة والمستلمة.
- تنظيم السجلات والملفات والأرشيفات والملفات الواردة والمستندات التي يتم إصدارها لتسهيل وتسريع الإشارة عند الحاجة.
- التنسيق مع المدير التنفيذي ومدير مكتب الرئيس التنفيذي لضمان عدم وجود صراعات مذكرات.
- الوفاء بأي مهام أخرى حسب الضرورة المطلوبة من قبل قادة فريق المخاطر.

رابط التقديم: