مستشفى الملك خالد التخصصي يوفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)

مستشفى الملك خالد التخصصي يوفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بمدينة الرياض يعلن عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية) وذلك في التفاصيل الآتية :

المسمى الوظيفي:

• - سكرتير.

الشروط:

• 1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
• 2- درجة الدبلوم (لمدة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
• 3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
• 4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

المهام الوظيفية:

• 1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
• 2- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
• 3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
• 4- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
• 5- مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
• 6- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
• 7- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
• 8- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
• 9- الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
• 10- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
• 11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
• 12- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
• 13- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
• 14- أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
• 15- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.

رابط التقديم:
اضغط هنا