وظائف مجموعة تهامة القابضة ادارية للرجال والنساء

وظائف مجموعة تهامة القابضة ادارية للرجال والنساء

مجموعة تهامة القابضة اعلنت عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف عن وجود وظيفة تنفيذية، للعمل بالشركة بالعاصمة الرياض، بمسمى وظيفيسكرتير تنفيذي، وذلك وفق التفاصيل والمعلومات الواردة بالاعلان ادناه :-

الوظائف الشاغرة :- 

- سكرتير تنفيذي

مهام الوظيفة :-

1. – اعداد جميع الإحاطات والبحوث لمدير MD قبل الاجتماعات الداخلية والخارجية.
2. – تدوين الملاحظات ، والمسودات ، وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات المكتبية وجداول الأعمال ويوفر الدعم الإداري.
3. – الاحتفاظ بنظام ملفات فعال وشامل حتى يتمكن من توفير نسخ فورية من المستندات المهمة عند الحاجة.
4. – ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات والوثائق داخل مكتب المدير بدقة دون أي خطر من التعرض للانتهاك في جميع الأوقات
5. – التعامل مع المراسلات الموجهة إلى MD ، ويساعد مع الرسائل والعرض التقديمي إلى MD.
6. – تخطيط وتنسيق الجدول الزمنية للمدير.
7. – استقبال زوار المكتب والاجابة على الاستعلامات، وإجراء مكالمات هاتفية ويبلغ الرسائل حسب التوجيهات.
8. – ضمان أن المراسلات الرسمية يتم تسجيلها بشكل صحيح.
9. – اداء واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.

تاريخ التقديم :-

متاح الآن

رابط التقديم :-

اضغط هنا